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Bestellungen des Käufers
Bestellungen der Pfizer Corporation Austria GmbH (nachstehend Käufer genannt) sind nur in Schriftform gültig. Mündliche Bestellungen (auch Nachfolgebestellungen) sind nicht bindend, solange sie nicht schriftlich bestätigt werden.
Bestellungen des Käufers in elektronischer Form gemäß dem System "ARIBA Buyer" gelten bereits als für beide Parteien verbindliche Aufträge, ohne dass hiefür noch eine schriftliche Bestätigung notwendig ist.
Besteht ein Rahmenvertrag und/oder nimmt die Bestellung Bezug auf einen bestehenden Vertrag zwischen Käufer und Lieferant gelten auch die Bestimmungen dieses Vertrags.
Bestellannahme durch den Lieferanten
Wird die Bestellung nicht innerhalb von 5 Kalendertagen schriftlich bestätigt, gilt dies als Annahme seitens des Lieferanten.
Preise
Bestellpreise sind verbindlich und gelten vorbehaltlich einer schriftlichen, anderslautenden Vereinbarung, als franko Lieferadresse inkl. Verpackung, exkl. MWST. Zusätzliche Kosten im Zusammenhang mit der Bestellung und/oder Lieferung gehen zu Lasten des Lieferanten, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.
Verpackung, Beschädigungen
Vorbehaltlich einer schriftlichen, anderslautenden Vereinbarung gehen die Verpackungen auf den Käufer über und sind im Kaufpreis inbegriffen. Beschädigungen der Ware, die durch mangelhaften Schutz verursacht werden, hat der Verkäufer zu verantworten.
Auf jeder Verpackung sind die Bestellscheinnummer, die Bezeichnung der Ware, deren Artikelnummer und Liefermenge sowie die gemäß den österreichischen und europäischen Rechtsvorschriften erforderlichen Angaben deutlich anzuführen. Bei Werbematerialien (z.B. Folder) ist die Artikelnummer des Käufers aufzudrucken bzw. diese auf dem Versandkarton zu vermerken.
Waren, die auf Paletten angeliefert werden, werden vom Käufer nur übernommen, wenn diese auf genormten Euro-Paletten einlangen (120 x 80 cm). Die Brutto-Beladehöhe (= inkl. Palettenhöhe) darf 120 cm nicht überschreiten.
Lieferung und Abnahme / Lieferfrist für Waren; Spät- und Nichterfüllung
Alle Lieferungen müssen mit Lieferschein, auf dem Bestellnummer und Warenempfänger angegeben sind, getätigt werden. Die Gefahren und Risiken des Transports und ggf. Zwischenlagerungen bis zum Zeitpunkt der Ablieferung trägt der Lieferant; dieser hat die Ware entsprechend zu versichern.
Die einfache Annahme der Lieferung durch die Empfangsbediensteten kann keine Abnahme der Lieferung darstellen.
Der Lieferant übernimmt für die einwandfreie Qualität der gelieferten Ware oder durchgeführten Aufträge die volle Garantie. Mit Annahme der Bestellung erklärt sich der Lieferant ausdrücklich damit einverstanden, sämtliche - innerhalb von 6 Monaten vom Tage der Übernahme oder Durchführung an - vom Käufer zu Recht beanstandeten Mängel nach Wahl des Käufers entweder mit dessen Einverständnis auf eigene Kosten zu beheben oder gegen einwandfreie Ware umzutauschen oder gegen Gutschrift zurückzunehmen.
Der Lieferant ist verpflichtet, die vom Käufer zurückgewiesenen Waren bzw. die Bestellmenge übersteigenden Waren auf eigene Kosten und Risiken zurückzunehmen, selbst wenn sie bereits eingelagert wurden.
Der von uns vorgegebene oder vereinbarte Liefertermin gilt als Fixtermin.
Teillieferungen sind nur nach vorheriger schriftlicher Genehmigung durch den Käufer erlaubt. Das Lieferdatum gilt für die Waren, die an die auf dem Bestellschein angegebene Lieferanschrift zu liefern sind. Bei Nichtlieferung innerhalb der vereinbarten Frist verringert sich der Kaufpreis, ohne weiteres Zutun des Käufers, um einen pauschalen Schadenersatz von 10%, sofern die Verspätung mehr als 15 Kalendertage beträgt und der Käufer die Lieferung trotz Überschreitung des Fixtermins annimmt. Bei Nichtlieferung hat der nichterfüllende Lieferant Schadenersatz zu leisten. Ausgenommen von dieser Regelung sind Fälle mit abweichender schriftlicher Vereinbarung, oder Fälle höherer Gewalt.
Die Bestätigung der Gegenscheine durch den Käufer gilt immer nur mit dem Vorbehalt, daß der Lieferant für die innerhalb von 6 Monaten nach dieser Bestätigung festgestellten Mängel der Qualität und Quantität haftet. Handelsübliche Mehr- oder Minderlieferungen von mehr als 5 v. H. werden von uns mangels besonderer Vereinbarungen nicht anerkannt.
Dienstleistungen
Die bestellten Leistungen erfolgen an dem auf dem Bestellschein aufgeführten Ort, unter strikter Einhaltung des festgelegten Terminplanes, gemäß den spezifischen Angaben auf dem Bestellschein als auch unter den strengsten beruflichen Kriterien. Im Falle einer vollständigen oder teilweisen Nichterfüllung, sowie im Falle einer verspäteten Fertigstellung der Arbeiten, ist der Käufer berechtigt, entweder den Vertrag ohne weiteres Zutun zu kündigen, oder denjenigen Teil der verspätet erbrachten Leistungen abzulehnen, für die er auf Grund der Verspätung keine Verwendung mehr hat.
Rechnungsstellung
Die Rechnungen sind im Namen des Unternehmens auszustellen, dem der Auftrag erteilt wurde (und nicht im Namen allfälliger Sub-Unternehmen), und sind auszustellen auf
Rechnungsempfänger:
Pfizer Corporation Austria GmbH
1210 Wien, Floridsdorfer Hauptstrasse 1
c/o Pfizer Ltd.
PO Box no. 10386
4 Dublin
IRE
Vorbehaltlich einer anderslautenden Vereinbarung sind auf der Rechnung die Pfizer Bestellnummer, sowie der Bestellername mit der entsprechenden detaillierten Warenbezeichung und / oder Dienstleistung anzuführen.
Die Rechnungsstellung für Dienstleistungen erfolgt gemäß den besonderen, auf dem Bestellschein angeführten Modalitäten.
Auf den Rechnungen ist die österreichischen UID-Nr. ATU147197803 anzugeben. Bei Versand der Ware von Österreich in unser deutsches Lager hat die Fakturierung als innergemeinschaftliche Lieferung ohne Umsatzsteuer zu erfolgen. In diesem Fall ist statt unserer österr. UID Nr unsere deutsche UID-Nr. DE814131669 anzugeben.
Bezahlung
Die Bezahlung erfolgt 60 Tage nach Erhalt der Rechnung, sofern keine schriftlich anderslautende Vereinbarung getroffen wurde. Um die rechtzeitige Bearbeitung und Bezahlung Ihrer Rechnung zu gewährleisten, ersuchen wir um Angabe der BESTELLNUMMER (PO-Nummer) auf allen Schriftstücken wie Rechnungen, Gutschriften und Lieferscheinen! Rechnungen ohne Angabe unserer PO-Nummer werden ausnahmslos an Sie retourniert und können nicht bezahlt werden!
Information/Unterlagen/Zeichnungen/Werkzeuge und Urheberrecht
Das Urheberrecht an allen Unterlagen, wie Plänen, Skizzen, Berechnungen usw., die dem Lieferanten ausgehändigt werden, verbleiben beim Käufer. Der Lieferant wird solche Unterlagen und sämtliche weiteren Informationen ausschließlich zum Zweck der Ausführung der Bestellung von Pfizer Corporation Austria GmbH verwenden. Ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Pfizer Corporation Austria GmbH ist der Lieferant nicht berechtigt, solche Unterlagen und Informationen zu kopieren, zu vervielfältigen oder irgendwie Dritten zur Kenntnis zu bringen, die nicht von ihm direkt mit der Ausführung von Arbeiten im Zusammenhang mit der Bestellung beauftragt sind.
Geheimhaltung
Der Lieferant oder Dienstleistende verpflichtet sich, alle Informationen und Dokumente, von denen er in Erfüllung des Vertrags Kenntnis erlangt, gegenüber Dritten geheim zu halten. Diese Verpflichtung ist zeitlich unbegrenzt.
Umweltschutz
Der Lieferant sorgt dafür, dass die Lieferung der jeweils anwendbaren einschlägigen Gesetzgebung über den Umweltschutz entspricht. Im Falle der Verletzung solcher Bestimmungen hat er Pfizer Corporation Austria GmbH von sämtlichen Ansprüchen Dritter oder Behörden freizustellen und schadlos zu halten. Durch Annahme dieser Bestellung erklärt der Lieferant verbindlich, dass die Verpackung der von ihm gelieferten Ware im Sinne der Verpackungsverordnung 1996 BGBl.Nr. 648/1996 in der jeweils geltenden Fassung bereits entpflichtet ist.
AGB des Lieferanten Vertragsbedingungen auf Auftragsbestätigungen oder sonstige AGBs des Lieferanten werden nicht anerkannt; mit der Annahme unserer Bestellung verzichtet der Lieferant ausdrücklich auf die von ihm gestellten Bedingungen und erkennt unsere Einkaufsbedingungen als rechtsverbindlich an. Eines ausdrücklichen Widerspruchs unsererseits bedarf es in keinem Fall. Von diesen Bedingungen abweichende Nebenabreden beziehen sich nur auf den jeweiligen Vertrag und sind nur dann gültig, wenn sie von uns ausdrücklich schriftlich bestätigt worden sind.
Anwendbares Recht - Zuständigkeit
Bei Rechtsstreitigkeiten ist Österreichisches Recht anwendbar. Gerichtsstand ist Wien. Die Bedingungen des UN-Kaufrecht werden einvernehmlich ausgeschlossen.
Gültigkeit
Diese Einkaufsbedingungen gelten ab 16.02.2012.
Buyer orders
Pfizer Corporation Austria GmbH (hereinafter called Buyer) orders are valid in writing only. Verbal orders (including follow-up orders) are not binding until confirmed in writing.
Buyer orders made in electronic form through the “ARIBA Buyer” system will automatically apply as binding orders for both parties without confirmation in writing being necessary.
If there is a framework contract in place and/or if the order makes reference to an existing contract between Buyer and the supplier, the provisions of this Contract will also apply.
Supplier’s acceptance of an order
If an order is not confirmed in writing within 5 calendar days, this shall mean supplier’s acceptance.
Prices
Order prices are binding and will apply including carriage to delivery address, packaging and excluding VAT unless otherwise stipulated in a separate deviating agreement. Additional costs in association with the order and/or delivery will be borne by the supplier unless otherwise agreed in writing.
Packaging, damages
Unless otherwise stipulated in an agreement in writing, packaging will transferred into Buyer’s ownership and is included in the purchase price. The seller is responsible for damage to goods caused due to deficient protection.
Each package must clearly indicate the purchase order number, goods description, article number and delivery quantity as well as requisite information pursuant to Austrian and European legal stipulations. Advertising materials (such as folders) must have Buyer’s article number printed on it and/or the shipping carton.
Goods delivered on palettes will only be accepted by Buyer if they arrive on standard Euro-palettes (120 x 80cm). Gross load height (= including palette height) may not exceed 120 cm.
Delivery and acceptance / Delivery deadline for goods; Late fulfilment and non-fulfilment
All deliveries must be made with a delivery bill indicating the PO number and recipient. The supplier will be liable for the hazards and risks of transport and of any potential interim storage up to the time of delivery; the supplier must have goods insured accordingly.
A receiving employee’s taking the delivery does not represent official acceptance on behalf of the company.
The supplier assumes a full guarantee for flawless quality in the goods delivered or orders executed. By accepting an order, the supplier expresses explicit agreement to – within 6 months of acceptance or execution and at Seller’s own cost –, as selected by Buyer , either, with Buyer’s consent, remediate deficiencies justifiably objected to by Buyer, or take deficient goods back in exchange for flawless ones, or in exchange for a credit note. The supplier shall take back goods rejected by Buyer or goods that exceed the order quantity at the supplier’s own cost and assume the associated risk, even if they had already been warehoused. The delivery date we indicate or agreed is understood to be a firm deadline.
Partial deliveries are only permissible with prior written consent from Buyer. The delivery date applies to those goods to be delivered to the delivery address indicated on the purchase order. Non-delivery by the agreed deadline will reduce the purchase price without further action by Buyer by a flat damage compensation of 10% if the delay is more than 15 calendar days and Buyer accepts the delivery despite the firm deadline being missed. In the event of non-delivery, the non-performing supplier will pay damage compensation. This provision does not apply to cases in which there is a written agreement stipulating otherwise, or in cases of force majeure.
Buyer delivery receipt confirmation will always only apply on the condition that the supplier assumes liability for quality and quantity defects discovered within 6 months after that confirmation. We will not accept standard commercial deliveries with excess or short quantities of more than 5 percent unless otherwise stipulated in separate agreements.
Services
The services ordered are realised at the location indicated on the purchase order under strict compliance with the defined schedule pursuant to the directions on the order form as well as in fulfilment of the strictest professional criteria. In the event of incomplete or partial non-fulfilment, and in the event of delayed completion of work, Buyer has the right to either terminate the contract immediately or to reject the portion of late services for which Buyer no longer has use due to the delay.
Invoicing
Invoices must be issued under the name of the company to which the PO was issued (and not in the name of any potential sub-contractors) to
Invoice recipient:
Pfizer Corporation Austria GmbH
1210 Wien, Floridsdorfer Hauptstrasse 1
c/o Pfizer Ltd.
PO Box no. 10386
4 Dublin
IRE
Unless otherwise stipulated in a deviating agreement, the invoice must indicate the Pfizer PO number and the purchaser’s name along with a corresponding detailed description of goods and/or service.
Invoicing for services is realised pursuant to the special modalities indicated on the order form.
Invoices must indicate the Austrian VAT ID no. ATU147197803. When shipping goods from Austria to our German warehouse, the invoice must be issued as an inter-community delivery without sales tax. In this case, instead of our Austrian VAT ID no., our German VAT ID no. DE814131669 must be indicated.
Payment
Payment is made 60 days after receiving the invoice unless otherwise stipulated in an agreement in writing. In order to guarantee timely processing and payment of your invoice, we ask that the PO NUMBER be indicated on all correspondence and invoices, credit notes and delivery bills! Invoices not indicating our PO number will be returned to you without exception and can not be paid!
Information/documents/drawings/tools and copyright
The copyright on all documents such as plans, sketches, calculations, etc., provided to the supplier will remain Buyer’s property. The supplier will use such documents and all other information exclusively for the purpose of executing Pfizer Corporation Austria GmbH’s orders. Without prior written consent from Pfizer Corporation Austria GmbH, the supplier is not authorised to copy, duplicate or in any way make these types of documents and information available to third parties who are not contracted by the supplier directly for executing work in association with the order.
Secrecy
The supplier or the service provider shall maintain secret to third parties all information and documents of which they gain knowledge in fulfilling the contract. This obligation has no time restrictions.
Environmental protection
The supplier will ensure the delivery complies with applicable legislation on environmental protection. In the event of infringement upon these types of provisions, Pfizer Corporation Austria GmbH must be released from and indemnified for all claims made by third parties or agencies. In accepting the order, the supplier is bindingly declaring that the packaging of the goods they are delivering has already been fully exempted pursuant to Packaging Ordinance 1996, Federal Law Gazette 658/1996, in its most current version.
Supplier GTCs Contract terms and conditions or miscellaneous supplier GTCs will not be recognised; in accepting the order, the supplier is expressly waiving their terms and conditions and recognising our purchase terms and conditions as legally binding. In no case will there be a need for express non-acceptance from us. Any side agreements deviating from these terms and conditions will apply to the respective contract only and will only be valid if they have been expressly confirmed by us in writing.
Applicable law - Jurisdiction
Legal disputes are subject to Austrian law, with the competent courts in Vienna. The terms and conditions of the UN Sales Convention are mutually excluded.
Validity
These purchase terms and conditions apply as of 16/02/2012.
